Cuando una empresa lleva a cabo una importante reunión, bien sea de sus propios trabajadores o de clientes a los que ha convocado para mostrar un nuevo producto, puede contar con un servicio externo de transporte que añada profesionalidad y calidad al evento. Esta acción va añadir profesionalidad e imagen a tu marca ya que tanto a nivel interno como externo vas a colaborar en el proceso de construcción de confianza y valorización de la firma. Es el caso de las convenciones internas en las que los departamentos rinden cuentas exponiendo resultados o reciben pautas para el funcionamiento futuro ante nuevas expectativas o modelos. También es adecuado para presentaciones de productos novedosos que van a requerir la presencia de los clientes más importantes en las instalaciones de la firma. Ahí nos jugamos nuestra imagen y un transporte adecuado de los invitados será un punto a nuestro favor y una excelente ocasión para que nuestra empresa se diferencie de las demás.
Pero además de ese toque de efecto que vas a conseguir con el transporte adecuado existen otras pluses que no podemos olvidar y despreciar y que van aparejados a esta decisión. Por un lado está la puntualidad. Si cada participante llega por su cuenta, en su propio medio de transporte, no podemos esperar que el acto comience con todos presentes a la hora señalada. Tanto si lo hacen en vehículos particulares como en taxis o similar, hay muchas posibilidades de retrasos o incidencias que afecten negativamente al desarrollo del evento. Tampoco va a lucir igual el acto si el personal asistente acude de uno en uno en un chorreo largo de llegadas que si lo hacen de manera programada por nosotros mismos a través de la contratación del oportuno transporte que estado bajo nuestro control tendrá menos posibilidades de convertirse en un caos.
También es una buena idea que ese transporte colectivo facilitado por la empresa sea un primer contacto con el motivo de la reunión. A través de los más diversos soportes, el cliente o los empleados podrán ir recibiendo un anticipo de lo que van a presenciar o las razones por las que se ha requerido su presencia. Igualmente el regreso puede contar con un colofón que deje un agradable sabor de boca a la experiencia mediante un detalle con el que recuerden la actividad. Cuando se trata de clientes potenciales, una estrategia bien diseñada con estos apoyos en el transporte puede ser la diferencia entre el cierre de contratos o no.
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